Planejamento financeiro escolar 2025: por que e como fazer?

Ao final de cada ano, as escolas e faculdades precisam avaliar os resultados obtidos e definir novos objetivos para o próximo período. Embora a maioria das instituições de ensino foque no planejamento pedagógico, muitas ainda deixam de lado o planejamento financeiro, estratégia vital para a sustentabilidade das instituições no geral. 

Sem um planejamento financeiro detalhado, as escolas podem não identificar seus principais obstáculos, comprometendo a continuidade e crescimento da instituição. Apesar de eventos inesperados e mudanças na economia acontecerem, é fundamental traçar metas financeiras claras e sustentáveis para o próximo ano. 

Neste artigo, vamos te mostrar a importância de um planejamento financeiro eficiente e como a tecnologia pode auxiliar a sua instituição de ensino na gestão financeira. 

Importância do planejamento financeiro escolar

Atualmente, o Brasil registra um elevado número de novas empresas, com mais de 2,7 milhões criadas até agosto de 2023, conforme o Mapa das Empresas. Porém, quase metade delas fecham as portas em até três anos, sendo a má gestão financeira um dos principais motivos, segundo o IBGE.

Nas instituições de ensino, é igualmente necessária uma gestão financeira eficiente e que garanta a sustentabilidade. Um bom planejamento financeiro escolar ajuda a otimizar o fluxo de caixa, direcionar as decisões estratégicas e garantir o uso responsável dos recursos financeiros, humanos e pedagógicos.

Como fazer o planejamento financeiro escolar?

Com tantas demandas, burocracias, processos e decisões a serem tomadas, muitos gestores ainda enfrentam dificuldades para estruturar um planejamento financeiro eficaz. listamos algumas etapas essenciais que vão te auxiliar a elaborar um bom planejamento financeiro: 

1. Revise o orçamento atual: levante a situação financeira da instituição, incluindo caixa disponível, inadimplência, dívidas e investimentos planejados. Com uma visão detalhada, é possível otimizar o controle de receitas e despesas, antecipar necessidades financeiras e traçar objetivos viáveis.
2. Defina metas financeiras: analise os dados financeiros dos anos anteriores para projetar cenários futuros e identificar prioridades. As metas podem incluir aumento de matrículas, redução da inadimplência ou investimento em infraestrutura e capacitação de professores.
3. Relatórios regulares: relatórios financeiros detalhados ajudam a monitorar o cumprimento do plano financeiro, corrigindo rotas quando necessário.. Tipos comuns de relatórios incluem o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) e a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), fundamentais para uma gestão transparente e eficaz.
4. Planeje o próximo ano fiscal: com uma visão abrangente dos dados financeiros, desenvolva insights estratégicos para o próximo ano fiscal. Analisar fatores como possível enquadramento tributário ou créditos tributários também é importante
5. Controle as receitas: faça um levantamento detalhado das receitas e despesas, utilizando um sistema financeiro ou ERP para automatizar e tornar o processo mais ágil e preciso. Monitorar as entradas e transações vindas das matrículas e pagamentos dos alunos também é fundamental dentro do controle de receitas. Priorize por plataformas financeiras que tenham a API aberta e com possibilidade de integração aos seus sistemas acadêmicos como a edunext. 
6. Identifique áreas de investimento: avalie a possibilidade de destinar recursos para áreas estratégicas, como qualificação de professores e infraestrutura. Investimentos em tecnologia também são fundamentais para inovar a gestão financeira, oferecer uma experiência otimizada aos alunos e gerar mais proximidade com eles. 
7. Corte desperdícios: reduzir gastos desnecessários em materiais e consumo de recursos como água e energia é importante para a sustentabilidade financeira. Investir em campanhas de conscientização e tecnologias de reaproveitamento é uma forma de otimizar recursos. Outro ponto importante é a redução de custos com papéis e impressões. Ao utilizar plataformas que ofereçam pagamentos digitais, os gastos com esse recurso serão reduzidos imediatamente. 

Saiba mais sobre planejamento financeiro escolar com a edunext

Para garantir uma gestão financeira eficiente, é essencial contar com ferramentas que simplifiquem e aprimorem o planejamento. A edunext é uma plataforma financeira completa e intuitiva, com soluções financeiras desenvolvidas especificamente para as necessidades das instituições de ensino.

Com a edunext, é possível automatizar processos seletivos de matrículas, cobranças, ter um acompanhamento das transações em tempo real, gerar relatórios financeiros automáticos e monitorar metas, além de se integrar a todos os sistemas acadêmicos, ERPs, CRM e LMS. 

A funcionalidade de relatórios analíticos da edunext permite que gestores obtenham insights estratégicos sobre as transações, monitorando a inadimplência escolar, auxiliando na tomada de decisões mais assertivas.

Transforme a gestão financeira da sua instituição de ensino para 2025 com a edunext. Agende uma demonstração da plataforma e veja como podemos te ajudar a ter uma planejamento financeiro alinhado aos objetivos de crescimento da sua instituição de ensino.