Por que sua instituição de ensino deve adotar matrículas automáticas?

Matrículas automáticas e digitalizadas não apenas facilitam as rotinas dos administradores e alunos, como também trazem uma série de benefícios tangíveis a curto prazo. Eficiência, agilidade e conveniência são fundamentais para o sucesso das instituições de ensino na era da transformação digital, uma das áreas que são beneficiadas com o avanço das tecnologias é o processo de matrículas.

Benefícios das matrículas automáticas e digitalizadas
Neste artigo, trouxemos os principais motivos pelos quais a sua instituição de ensino deve adotar as matrículas automáticas e digitalizadas para inovar a gestão financeira educacional.

1. Eficiência operacional: processos manuais de matrícula podem ser burocráticos demais e propensos a erros comuns do dia a dia. De acordo com um estudo da Deloitte, as automações podem reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas em até 20%, permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas. Investir em uma plataforma que realize as matrículas no mesmo dia é uma boa estratégia para reduzir ainda mais esse tempo. Por outro lado, mas ainda no parâmetro de tempo, as matrículas automáticas e digitalizadas podem reduzir o período de processamento dessa operação, aumentando a conversão das matrículas em alunos reais.
2. Uma excelente experiência do aluno: seus alunos podem se matricular de qualquer lugar e a qualquer hora, sem precisar de aprovações ou ter que ficar esperando. Na era da agilidade, 70% dos estudantes preferem realizar suas próprias matrículas e tarefas administrativas de forma online, destacando a demanda por soluções digitais que realizem as matrículas automáticas e totalmente digitalizadas. Além disso, as plataformas enviam notificações e lembretes automáticos, mantendo os alunos informados sobre os prazos e pendências. Isso melhora não apenas a comunicação, mas também reduz a ansiedade dos alunos, pois não precisam esperar tanto tempo podendo realizar o pagamento da matrícula automática no mesmo dia.
3. Mais precisão e confiabilidade: as automações minimizam (e até mesmo eliminam) erros comuns em processos manuais, como duplicação de dados, entradas incorretas ou até mesmo cobranças indevidas. Segundo a PwC, uma automação pode reduzir erros de processos administrativos do dia a dia em até 80%, ou seja: as matrículas automáticas da sua instituição de ensino terão uma precisão garantida. Além da precisão, é importante ressaltar a segurança dos dados em plataformas digitais como a edunext, que oferece as medidas de segurança e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Instituições que adotam tecnologias como uma medida de segurança digital reduzem o risco de violações e exposição de dados. Ou seja: as matrículas automáticas e digitalizadas além de serem mais precisas, também proporcionam um ambiente mais seguro para as informações dos alunos e da instituição de ensino.
4. Redução de custos: a automatização de matrículas, cobranças e pagamentos facilita a gestão financeira, reduzindo as inadimplências e otimizando o fluxo de caixa das instituições de ensino. Uma plataforma que oferece uma régua de cobrança personalizada e automatizada reduz a inadimplência e potencializa a comunicação entre a instituição de ensino e seus alunos, otimizando o orçamento escolar.
5. Menos papel, mais sustentabilidade: um dos maiores benefícios das matrículas automáticas e digitalizadas é a redução da necessidade de papéis. Além de economizar, esse processo automatizado reduz os processos burocráticos, otimizando tempo e recursos. Além disso, a eliminação do uso de papel induz uma boa percepção de ESG da instituição de ensino, mostrando o quanto a sustentabilidade é importante para a educação. Essa prática incentiva, tanto os alunos, quanto parceiros e investidores, a valorizarem a responsabilidade social corporativa da instituição, trazendo mais engajamento.

Adotar as matrículas automáticas é uma decisão importante para inovar a gestão financeira das instituições de ensino, trazendo mais eficiência, precisão, economia e sustentabilidade. Além disso, melhora a experiência do aluno, aumentando o engajamento, comunicação e relacionamento com eles.

A edunext já conta com um modal de matrículas automáticas que vem trazendo milhares de matrículas em pouco tempo. Este modal já é utilizado por grandes instituições de ensino como FAAP, Grupo Primo, Faculdade Hub, entre outras, onde é possível que o estudante se inscreva no mesmo dia sem precisar esperar a aprovação da equipe e realiza o pagamento na hora, escolhendo a melhor forma para a sua situação atual, entre boleto, Pix e cartão de crédito com mais de uma opção e de quaisquer bandeiras. Agende uma demonstração com os nossos especialistas e veja como a edunext é uma plataforma completa que automatiza suas matrículas e cobranças, trazendo todos os benefícios que a sua instituição precisa para evoluir.