Link de pagamento: como funciona e por que a sua instituição de ensino deve utilizar

A forma como gerenciamos pagamentos está se transformando cada vez mais rápido e de forma positiva. Para as instituições de ensino privadas, a adoção de soluções financeiras inovadoras pode significar um avanço em eficiência, agilidade e na experiência do aluno. Um dos recursos mais inovadores e eficazes dentro deste contexto é o link de pagamentos. É importante saber como utilizar esta funcionalidade e por que a sua instituição de ensino deve considerá-la em suas transações com seus alunos. 

O que é um link de pagamento? 

Vamos começar do início: um link de pagamento nada mais é que uma URL gerada por uma plataforma financeira que permite que os clientes realizem os pagamentos online de forma rápida e agilizada. Em vez do aluno ser direcionado para um portal de pagamento tradicional, o link o leva para uma página única e simplificada, onde ele insere as suas informações e escolhe o melhor método de pagamento disponível. 

Como funciona o link de pagamento?

Listamos o passo a passo de como o link de pagamento funciona. Dessa forma, você entenderá como ele pode ser aplicado no dia a dia da sua instituição de ensino e como pode otimizar os pagamentos dos seus alunos. 

1. Geração do link: uma plataforma financeira certificada e regulamentada gera um link de pagamento após a solicitação feita pela instituição de ensino. Este link pode ser configurado com detalhes específicos, como o valor a ser pago, descrição do curso ou matrícula, prazo de vencimento e limite de usos únicos. 
2. Envio do link: após essas configurações, o link é enviado para o aluno ou responsável financeiro através de e-mail ou mensagem direta. O segredo está na personalização, tornando a comunicação e relacionamento com o aluno mais exclusivos. 
3. Pagamento: ao clicar no link, o aluno é redirecionado para uma página segura onde pode concluir sua transação. O processo é rápido, eficaz e com confirmação imediata. 
4. Confirmação e relatórios: após a transação, tanto a instituição de ensino quanto o pagador recebem uma confirmação. A plataforma também fornece relatórios detalhados sobre os pagamentos realizados, pendentes e seus históricos. 

Por que utilizar links de pagamento nas instituições de ensino?

Se você ficou com alguma dúvida sobre as vantagens de usar os links de pagamentos na sua instituição de ensino, trouxemos mais alguns pontos positivos sobre essa funcionalidade que só gera benefícios. 

• Facilidade e agilidade: simplicidade é a palavra-chave. Links de pagamento eliminam a necessidade de processos complexos e burocráticos, oferecendo uma solução rápida e prática para o recebimento dos valores. Para as instituições de ensino, isso significa menos tempo gasto com processos manuais e mais eficiência em suas cobranças.
• Uma excelente experiência para os alunos: com apenas dois cliques seus alunos efetuam os pagamentos de taxas, provas, matrículas, disciplinas extras/opcionais e outros serviços, sem a necessidade de deslocamento físico ou filas. Além de proporcionar uma experiência mais fluida, os links de pagamento reduzem o risco de pagamentos atrasados e facilitam o controle financeiro da instituição. 
• Segurança e confiança de mãos dadas: é importante esclarecer que os links de pagamento são gerados apenas por plataformas seguras, como a edunext, que garantem a proteção de dados financeiros, tanto da instituição de ensino quanto de seus alunos. A utilização de criptografia e autenticação robusta protegem contra fraudes e ciberataques, oferecendo mais tranquilidade a todos os envolvidos
• Facilidade de gestão e controle: essas plataformas vêm acompanhadas de ferramentas de gestão que permitem gerar relatórios de monitoramento e análise dos pagamentos em tempo real. Isso facilita a gestão financeira, melhora o fluxo de caixa e possibilita uma administração mais eficaz com decisões baseadas em dados. 
• Personalização e flexibilidade: os links de pagamento podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada instituição de ensino. É possível ajustar os valores, adicionar descrições e informações, bem como configurar as opções de pagamento, tornando o link uma solução flexível e adaptável a diferentes necessidades. 

Os links de pagamento da edunext: inovação e agilidade financeira para as instituições de ensino

Chegou a hora de você conhecer como funcionam os links de pagamento fornecidos por uma plataforma financeira especializada em gestão financeira para as instituições de ensino. A funcionalidade de links de pagamentos fornecida pela edunext é uma solução ideal para as escolas, faculdades e instituições de ensino em geral que precisam cobrar os seus alunos de maneira ágil e segura. Apresentamos um guia passo a passo sobre como utilizar a ferramenta da melhor forma possível. Vamos conferir? 

Principais pontos a serem lembrados 

Antes de qualquer coisa, é importante lembrar que os links de pagamento da edunext precisam ser configurados com o valor mínimo de R$5 para que o link seja gerado, porém ele não possui uma limitação de valor máximo. É possível escolher entre as diferentes formas de pagamento que a plataforma disponibiliza (cartão de crédito, boleto e Pix), sendo que na opção cartão de crédito é possível ainda configurar o número de parcelas permitidas. O link de pagamento da edunext pode ser configurado para expirar ou ser utilizado de forma ilimitada, ficando a critério da instituição de ensino. 

Acessando a plataforma e gerando o seu link de pagamento 

Se você já tem um acesso a plataforma financeira edunext, é bem simples de criar os seus links de pagamento. Caso não possua cadastro, você pode solicitar uma demonstração e criar uma conta com os nossos especialistas. 

Dentro da categoria de cadastros, você irá selecionar a opção “links de pagamento”, isso te levará ao painel onde você pode gerar um novo link. Você pode criar um nome para este link para um melhor controle e gerenciamento, bem como um código de identificação interno (SKU). Caso você não insira um SKU manualmente, para te ajudar na organização, a própria plataforma irá gerar esse código automaticamente, facilitando o seu monitoramento. 

Configurando o seu link de pagamento 

Após configurar as informações iniciais, chegou a hora de definir quais meios de pagamento a sua instituição de ensino irá escolher para a cobrança, podendo ser cartão de crédito, boleto ou Pix. A edunext prioriza a flexibilidade de pagamento, tanto para as instituições de ensino quanto para os seus alunos e responsáveis financeiros, dessa forma, você pode habilitar a opção de pagamento parcelado no cartão de crédito, configurando o número de parcelas e o prazo de vencimento do boleto bancário. Após definir essas configurações, você pode escolher se este link permanecerá ativo ou não, escolhendo programar a sua data de expiração específica à sua necessidade. Simples, não? Agora você pode gerar o seu link e ele será compartilhado com seus alunos de maneira fácil e segura. 

Veja o link de pagamento em ação 

Para entender melhor como funciona o link de pagamento da edunext, assista ao vídeo explicativo sobre a ferramenta. Nele, você pode conferir detalhes de todo o processo e como você pode otimizar as cobranças da sua instituição de ensino com a segurança e confiança que a edunext disponibiliza. 

A integração de links de pagamento na gestão financeira das instituições de ensino representa uma evolução importante na forma como os meios de pagamento são processados e como a tecnologia pode otimizar as rotinas financeiras das instituições de ensino formais.

Com a edunext, a sua instituição de ensino pode se beneficiar de soluções financeiras inovadoras, seguras e eficientes, melhorando a experiência dos alunos e otimizando os processos financeiros e administrativos. Essas e outras funcionalidades, você pode conferir em nosso canal do YouTube. Agende uma demonstração personalizada da plataforma edunext e descubra como podemos inovar a gestão financeira da sua instituição de ensino.