Por que adotar o Pix como meio de pagamento nas instituições de ensino?

Em um mundo cada vez mais acelerado pela transformação digital, a forma como lidamos com os pagamentos no dia a dia também é impactada por essa aceleração. Em 2020, o Banco Central do Brasil lançou o sistema de pagamentos instantâneos, o Pix. Desde então, a modalidade tem sido a mais utilizada pelos brasileiros, tanto para transações pessoais, quanto corporativas. E para o setor educacional não seria diferente: a busca constante por segurança e agilidade nos pagamentos e mensalidades, fazendo com que as escolas, faculdades e universidades brasileiras considerassem adotar o Pix como um meio de pagamento. 

Vantagens de usar o Pix nas instituições de ensino 

Uma pesquisa realizada pela Febraban (Federação Brasileira de Bancos), mostrou que o Pix foi o meio de pagamento mais usado no Brasil em 2023. As transações feitas pelo sistema de pagamentos instantâneos somaram 42 bilhões, indicando um crescimento de 75% a mais em relação ao ano anterior. O resultado do Pix em 2023 supera as operações somadas de cartão de crédito, débito, boleto, TED, DOC, cheques e TEC. 

A popularidade e benefícios que o Pix traz para a rotina dos brasileiros é tão grande que, muitos alunos e suas famílias ou responsáveis financeiros, preferem que as escolas e faculdades disponibilizem essa opção na hora de realizar seus pagamentos, mensalidades e matrículas. 

Com o crescimento do EaD no Brasil, muitas instituições de ensino precisaram inovar a sua gestão financeira e o Pix veio como um potencializador dessa tendência. Como o meio de pagamento funciona em todas as contas bancárias do país, isso permite que as instituições de ensino alcancem um público-alvo muito mais amplo, facilitando o recebimento de pagamentos de estudantes, famílias e colaboradores em todo o território nacional. 

O Pix se destaca por sua agilidade e facilidade de uso. Além disso, as transações são processadas em questão de segundos, eliminando a necessidade de esperar dias úteis para a compensação de pagamentos. Isso torna o processo de recebimento de mensalidades, taxas e demais pagamentos muito mais ágil e eficiente para as instituições de ensino. 

Instituições de ensino que já utilizam automações que geram cobranças e matrículas automáticas, utilizam o Pix para potencializar as conversões, evitando e diminuindo a inadimplência e evasão escolar por conta da agilidade em seus processos. 

Pix como estratégia de redução de custos 

Ao adotar o Pix, as instituições de ensino podem reduzir significativamente os custos relacionados ao processamento de pagamentos e impostos. Diferentemente de métodos tradicionais, como boletos bancários e cartões de crédito, as taxas e tarifas cobradas pelo Pix são consideravelmente menores. Isso representa uma economia substancial para as escolas, faculdades e universidades, que podem direcionar esses recursos para investimentos em infraestrutura, programas educacionais e melhorias para os alunos.

Mais segurança e inovação para a gestão financeira escolar 

O Pix é um sistema altamente seguro, com protocolos de criptografia e autenticação robustos, o que reduz os riscos de fraudes e erros nos pagamentos. Além disso, todas as transações realizadas via Pix são registradas e facilmente rastreáveis, permitindo um melhor controle e monitoramento financeiro para as instituições de ensino. Isso contribui não apenas para a segurança, mas também para uma gestão financeira mais transparente e confiável.

Um outro fator que é muito importante e avaliado por alunos e suas famílias, é se instituição de ensino investe em tecnologia e melhorias nesse setor, aumentando a captação de alunos. Os alunos mais jovens demonstram uma maior facilidade e confiança no uso de soluções de pagamento digitais e instantâneos, mostrando quanto o Pix pode ser um fator decisivo na hora de converter uma matrícula e como serão os pagamentos e cobranças feitas pela instituição de ensino durante a trajetória do aluno. Ao oferecer o Pix como uma opção de pagamento, as instituições de ensino podem atender melhor às expectativas e preferências de seus públicos, fortalecendo sua imagem de modernidade e acompanhamento das tendências do mercado.

Como adotar o Pix como meio de pagamento nas instituições de ensino?

Um dos maiores questionamentos e desafios que as instituições de ensino possuem é como manter o controle dos pagamentos via Pix, já que o método aceita que apenas um responsável cadastrado tenha acesso às informações?

Por isso, para adotar o Pix a sua instituição de ensino precisa investir em inovar a sua gestão financeira. Um dos primeiros passos para inovar a gestão financeira da sua instituição de ensino é utilizar a CDI (Conta Digital Integrada), modalidade digital onde todos os pagamentos e transações financeiras ficarão disponíveis em tempo real, sem precisar utilizar os processos burocráticos e demorados dos bancos tradicionais. 

Além da CDI, é importante investir em uma plataforma financeira especializada em gestão financeira educacional. Essas plataformas oferecem automações onde as matrículas são realizadas em questão de segundos, além de disponibilizar réguas de cobrança personalizadas e automáticas, fazendo com que os pagamentos sejam realizados no mesmo dia (ainda mais se for em Pix). Visto que as transações acontecem em tempo real, uma plataforma financeira oferece dashboards e relatórios atualizados com todas as informações que a gestão financeira e o time administrativo possa conferir e verificar todas as movimentações sempre que necessário, sem a necessidade de acessar a conta bancária do responsável financeiro pelas transações em Pix. 

Dessa forma, ao utilizar uma plataforma certificada pelo Banco Central e que siga as conformidades do MEC e da LGPD, como a edunext, a sua instituição de ensino oferece mais do que inovação financeira, ela se certifica como uma instituição segura e confiável. 

Com a edunext, a sua instituição de ensino controla os pagamentos realizados por Pix e outros meios de pagamento, oferecendo agilidade, segurança e facilidade para os alunos e seus familiares, além de disponibilizar mais tempo para a sua equipe financeira e administrativa se importar com decisões estratégicas e de crescimento da instituição. Agende uma demonstração com os nossos especialistas e veja como a edunext pode inovar a gestão financeira da sua instituição de ensino e aumentar a eficiência de seus processos.